中国高校SAS数据分析大赛2018宣讲会-华南赛区巡讲

迪奥数字员工丨从“被动”查阅到“主动”推送的智慧档案馆

发表时间:2020-03-26 20:00

我们正处在信息大爆炸时代,以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。在我国,档案馆产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程,与时代发展同步,现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进。


作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。


为迎合对应的市场需求,迪奥科技成功地推出了智慧档案馆,以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术,有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统,电子档案系统,对实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。


为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的保管环境,将传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送

迪奥数字员工——智慧档案馆


1. 档案馆模块



2. 档案出入库管理



3. 馆库环境管理模块



4. 馆库安防告警模块



5. 人员进出管理模块




档案馆特点

1. 完善的档案安全体系

平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障实体档案安全,实现开架自动录像,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。



2. 先进的库房安全体系

平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过本平台统一管理调度,异常情况时,以系统提示、声光、短信多种方式实时通知,报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像,实现24小时自动布防,保障库房安全。



3. 智慧型档案存储设备

平台集成智能密集架设备,通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护安全可靠,手动、电动操作无需离合器切换,马达运行速度可控制,智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。




4. 图形化的虚拟库房展现

平台通过图像化的方式,直观的展示档案库房与设备。在布防情况下,开架时平台对打开的密集架进行实时的视频同步播放,并同步进行视频录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。



5. 创新的库房环境体系

平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,保障库房环境。



6. 人员识别记录

摄像头对进入档案馆内的人员进行抓拍,系统列出在库人员及陌生人名单,对跟随人员进行记录,实时跟踪,并发出告警,从而保障档案馆的安全。


7. 远程控制

档案馆内的设备比较多,管理员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情,这样不但浪费电源而且也会影响档案的保存环境。通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。



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