迪奥数字员工丨智能会议助手系统—助推企业工作便捷化、规范化、专业化

1.会议前准备工作量大

2.会议间产生大量会议垃圾

在2013年，全国政协办公厅新闻局局长张敬安表示，政协将不提供简报和纸质发言稿。据统计，单单这一项的缩减，每年都能够节省约200万元的纸张和印刷费用。

3.信息保密性差

会议资料印刷、装订等中间环节较多，会议信息的保密性难以得到保障。

4.灵活性低

传统会议方式在遇到参会人员名单、人数发生变更情况时，需要工作人员立即进行调整，而调整过程繁琐、易于出错。

1.无纸化

是高端会议的发展趋势，主要体现在通过使用现代化的通讯技术、音频技术、视频技术及软件技术等方式，实现对会议的无纸化管理。

2.功能丰富

作为一种多功能智能会议系统，需要具有电子投票、电子签到、会务通知、呼叫服务以及阅读审批等会务功能，实现増加会议质量、提高会议效率的目的。

3.人机交互

智能会议系统引入人机交互技术后，给用户带来了不一样的使用体验，体现现代化智能会议系统的智能化、科技化以及信息化。

4.安全稳定

针对一些涉及保密的会议，使用智能会议终端能够有效的保障会议信息的安全。

5.易于携带

智能会议终端采用无线的通信方式，避免布线不便、线缆众多等情况，使其能够应用于不同的会议场合。

1.整体框架

（点击查看大图）

2.使用场景

会议在线 会议室预订支持审批，避免开无效的会议 大屏内容自定义，无纸化宣传企业文化，会议纪要即时分享，会议任务及时跟进。

会议门禁 门禁屏幕实时同步会议室预订信息 会议过程人脸签到、授权使用 会中免打扰，会议更安全。

无线投屏 彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼 告别凌乱不堪的会议环境 异地开会同步投屏，信息实时同步。

1.人脸签到

在系统中录入人脸信息、个人信息的员工可进行人脸签到，系统根据考勤信息会进行统计，生成报表。

2.平板端功能

文件管理：文档自动转换成.dtq加密格式、文件预览、历史翻阅记录、自动保存；

会议管理：会议通知、同屏演示、投票表决、历史会议下载、会议秘书、同步就餐人数。

3.管理后台功能

会前准备功能：会议界面、座位设置、角色设置、考勤设置、会议设置、文件管理、投票表决管理、会议类型、页面权限；

会后功能：会后参会人员签出、资料下载、历史会议检索、多会议预设、即时开始、暂停、结束会议。

1.会议录制

音视频同时接入录制，音视频文件即时上传平台存储，文件安全备份，支持音视频的查询、下载、删除。

2.会议语音转换

API连接，支持查看语音记录；支持查看录音文本、导出录音文本；支持录音转换成文本，自动生成会议纪要文本。

3.行为督查

系统自动对会议视频进行分析处理，识别审核会场行为，得出会场纪律分析结果。

1.设备管理

会场智能设备的添加，删除；可对会场智能设备进行连接、连接状态可实时查看。

2.控制管理

可查看灯光、空调、门禁、窗帘相关数据，并可对其进行远程控制。

3.情景模式

个性设置各类会议情景模式，对灯光、空调进行预设，可一键自动按预设的情景模式对灯光、空调和门禁等设备进行控制。

1.先进的无纸化会议

迪奥使用互联网技术，结合移动智能终端，快速为组织搭建起智能的无纸化会议系统平台，实现对会议全过程的信息化管控，提高会议组织的效率，降低会议成本，确保信息安全。

2.智能化的物联网应用

利用先进的技术手段，集中化的设计使得会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在。

3.创新的环境管理体系

平台配置高清半球摄像机、矩阵式麦克风、双录服务器等设备，音视频自动采集、实时转换。同时对会议现场进行行为督查，会议语音转换为文本，并上传平台进行存储备份，提高会议效率，保障会议秩序。