中国高校SAS数据分析大赛2018宣讲会-华南赛区巡讲

智慧档案馆丨档案数字化 管理智能化 查找便捷化

发表时间:2020-07-09 20:00

我们正处在信息大爆炸时代,以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。在我国,档案馆产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程,与时代发展同步,现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进。


作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。


为迎合对应的市场需求,迪奥科技成功地推出了智慧档案馆,以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术,有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统,电子档案系统,对实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。


为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的保管环境,将档案数字化档案管理智能化档案查找便捷化。


迪奥数字员工——智慧档案馆

1. 档案出入库管理系统


2. 馆库环境管理系统


3. 馆库安防告警系统


4. 人员出入管理系统



档案馆特点

1. 完善的档案安全体系

智慧档案馆集成RFID技术,通过视频监控一起保障实体档案安全,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保障电子档案数据的安全。


2. 创新的环境管理体系

平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备,在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时,自动控制相关设备工作,保障库房环境。


3. 先进的库房安全体系

平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过本平台统一管理调度,异常情况时,以系统提示、声光、短信多种方式实时通知,报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像,实现24小时自动布防,对跟随人员进行记录,实时跟踪,并发出告警,从而保障档案馆的安全。


4. 便携的远程控制体系

档案馆内的设备比较多,工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情,这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能,同时达到保护档案馆室内环境的目的。


5. 虚拟3D库房展示

智慧档案馆通过图像化的方式,直观的展示档案数量、状态,库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。


6. 档案电子化加工系统

支持TWIN、ISIS高扫模块,可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合,可轻松实现档案文档的快速自动录入、相关图像优化处理,自动建立索引。可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件,标准字体识别率可达99%,用于档案的快速检索



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