智慧档案馆丨为什么要科学，有效管理档案？看这一条就够了

1.设备的零散 各种智能化系统无法有效互联互通，各个系统管理存在脱节现象。

2.能源的浪费 传统的实体档案安全保护工作通常采用人工测记，人工启停终端设备方式，能耗浪费，人力浪费情况严重。

3.各系统操控复杂 各个系统无法有效集成，档案管理人员在操控过程中需要不断适应各个厂家的系统，繁杂且效率极低。

4.报表数据误差大 传统实体档案管理多是采用人工方式，各个系统运行数据统计存在很大误差，且部分系统无法通过人工方式采集数据，漏洞百出。

5.保护设施不够完善 大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。

6.档案员业务不够精通 档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后人口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各个人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。

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迪奥数字员工·智慧档案馆是档案管理、库馆管理和人员管理的档案综合管理控制体。

1.能够实时了解档案目前所处位置，所处状态；

2.能够及时发现火情盗窃并预警，保障库馆安全；

3.能够实时了解库馆环境状态，远程控制环境设备；

4.能够根据人员权限对人员有效管理，保障档案安全；

5.能够有效节能降耗，提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。

6.能够实现档案的快速批量摄入，形成电子档案，并提供电子档案的快速检索。